gestao de tempo

O quotidiano no trabalho e a gestão do tempo

A preparação, o foco e a disciplina ajudam na gestão do tempo.

As interrupções inesperadas ao trabalho fazem parte do nosso quotidiano profissional e pessoal. São causadores de perda de tempo e uma constante ameaça à produtividade e eficiência. Por ser algo inesperado não podem ser eliminados, mas podemos gerir essas situações de forma eficiente e racional.

Falta de motivação ou de concentração, perfeccionismo, indecisão e dificuldade para enfrentar tarefas difíceis são alguns dos fatores que também nos levam a perder tempo.

Desta forma, para uma boa Gestão do Tempo, é necessário entender como  organizar o tempo, conhecer o tipo de problema que enfrentamos e as origens desse problema. Definir o método de utilização do tempo, assume-se importante no nosso dia a dia.

O planeamento de atividades permite um melhor controlo sobre as várias tarefas a desenvolver,  cumprir horários e prazos com sucesso.

Ferramentas de Gestão do Tempo

    • Registo de tempos (time log)
    • Calendários/Agendas (calendars, schedules)
    • Gestores de Projetos (Project planners)
  • Lista de tarefas (To do lists, task managers)

Matriz de gestão de tempo

Gestão de tempo

“O que é importante é raramente urgente, e o que é urgente é raramente importante”.

Dwight Eisenhower

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