A preparação, o foco e a disciplina ajudam na gestão do tempo.
As interrupções inesperadas ao trabalho fazem parte do nosso quotidiano profissional e pessoal. São causadores de perda de tempo e uma constante ameaça à produtividade e eficiência. Por ser algo inesperado não podem ser eliminados, mas podemos gerir essas situações de forma eficiente e racional.
Falta de motivação ou de concentração, perfeccionismo, indecisão e dificuldade para enfrentar tarefas difíceis são alguns dos fatores que também nos levam a perder tempo.
Desta forma, para uma boa Gestão do Tempo, é necessário entender como organizar o tempo, conhecer o tipo de problema que enfrentamos e as origens desse problema. Definir o método de utilização do tempo, assume-se importante no nosso dia a dia.
O planeamento de atividades permite um melhor controlo sobre as várias tarefas a desenvolver, cumprir horários e prazos com sucesso.
Ferramentas de Gestão do Tempo
- Registo de tempos (time log)
- Calendários/Agendas (calendars, schedules)
- Gestores de Projetos (Project planners)
- Lista de tarefas (To do lists, task managers)
Matriz de gestão de tempo
“O que é importante é raramente urgente, e o que é urgente é raramente importante”.
Dwight Eisenhower
